居酒屋経営の現状
経済産業省が公表する第3次産業活動指数の「パブレストラン、居酒屋」指数によると、
不振が続いていた居酒屋の営業状況も、2022年より徐々に回復傾向が見られます。
「第3次産業活動指数 統計表一覧」(経済産業省)
(https://www.meti.go.jp/statistics/tyo/sanzi/result-2.html)を加工して作成
今後さらなる回復を目指すためには、現状の業務の課題を理解して改善する必要があります。
居酒屋経営の課題
居酒屋を経営するには、仕入れ管理、接客、予約受付、問い合わせ対応、クレーム処理、スタッフ管理など、たくさんの仕事があり効率的にこなすことが重要です。
しかし、顧客からの予約や問い合わせ、クレームの電話対応は、慣れないスタッフにとっては大きな負担となりやすく、仕事の効率化を妨げる要因となっています。
たとえば、混雑する時間帯にこれらの電話が多くなると、対応が難しくなり、接客や調理にも支障が出て、顧客満足度が低下する恐れがあります。
さらに、繁忙時や営業時間外に予約の取りこぼしが発生することもあり、これにより売上機会を逃してしまうことがあります。
居酒屋経営での電話代行サービスの活用
電話代行サービスは、契約者の代わりに専門のオペレーターが電話応対やメール対応などの受付業務を行うアウトソーシングサービスです。
プランを追加契約することで、クレーム対応などの専門サービスを利用することもできます。
電話代行サービス活用の効果
居酒屋経営では、電話代行サービスを活用することで、以下の効果が期待できます。
- 人件費の削減
電話代行サービスを利用することで、電話対応専用にスタッフを雇う必要がなくなります。
そのため、人件費の大幅な削減が可能となります。
また、パートやアルバイトの雇用管理の手間も省けます。 - 顧客満足度の向上
専門オペレーターが対応するため、顧客への対応品質が向上します。
予約や問い合わせに迅速かつ丁寧に対応することで、顧客満足度の向上とリピーターの増加につながります。 - 予約の取りこぼし防止
年末年始やゴールデンウィークなどの繁忙期や繁忙時間帯に電話代行サービスを利用することで、予約の取りこぼしを防ぎ、売上を増やすことができます。 - 営業時間外の対応
営業が夜間のみの居酒屋でも、営業時間外の日中の問い合わせや予約受付にも対応できるようになり、売上向上が期待できます。 - スタッフの負担軽減
忙しい時間帯の電話対応に電話代行サービスを利用することにより、居酒屋スタッフの負担を軽減することができます。
これにより、スタッフは接客や仕込みなどの業務に集中でき業務の効率化が図られます。 - 参考プラン
詳細な情報は、飲食店様向け予約受付代行プランを参考にしてください
想定される課題と電話代行サービスの活用ポイント
繁忙期の顧客対応
課題
繁忙期の電話対応が追いつかず、予約の取りこぼしやクレームが増加する
電話代行サービスの活用ポイント
- 繁忙期に電話代行サービスを契約
- 予約受付や問い合わせ対応を電話代行サービスに外注し、スタッフは店内業務に集中する
- クレーム対応も電話代行サービスの対応プランを契約し、対応内容を店舗スタッフと共有する
ワンオペ居酒屋の顧客対応
課題
オーナーがワンオペ運営しているため、営業時間中の電話対応が難しい
電話代行サービスの活用ポイント
- 営業時間内に電話代行サービスを契約
- 営業時間内の予約受付や問い合わせ対応に電話代行サービスを活用
- オーナーは店内業務に専念し、接客や調理に集中
- 予約や問い合わせ内容は、リアルタイムでオーナーと共有
テルシンク24電話代行サービスでは、ご契約者様にリアルタイム共有システムを無償貸与しています。
テルシンク24電話代行サービスおすすめプラン
居酒屋経営を順調におこなうために、有効活用が想定できるテルシンク24電話代行サービスのプランには以下があります
スタンダードプラン
- スタンダードプラン
スタンダードプランは、電話受付と問い合わせ対応向けに、標準的な電話代行機能に加えQ&A機能を持ちます。
コストパフォーマンスに優れたプランです。年末年始祝祭日の追加料金は不要
スタンダードプラン詳細
ネクストプラン
- ネクストプラン
アフターコール処理が充実しており、受付後に業者手配が必要なデリバリーの注文受付などにも活用できます。
長期利用で対応マニュアルを充実させることが出来ます。年末年始祝祭日の追加料金は不要
ネクストプラン詳細
クレーム対応プラン
対応にスキルと時間を必要とするクレーム対応には、クレーム処理代行プランが活用できます。
クレーム対応レベルにより、クレーム一次対応代行とクレーム解決代行プランがあります。
クレームプランの詳細は、下記リンク先をご参照ください。
予約受付代行サービスプラン
予約受付対応代行をパッケージ化した下記のサービスをご利用いただけます。
まとめ
居酒屋の経営において、電話代行サービスを利用することは効果的です。
このサービスを活用することで、業務効率が向上し、顧客満足度も高まります。
その結果、売上の増加も期待できます。
自分の店舗の課題に合わせて、電話代行サービスの導入を検討してみてください。
テルシンク24電話代行サービスは、お客様業務内容により柔軟にカスタマイズしてご利用いただけます。
お問合せやご相談だけでも大歓迎で対応しています。
お問い合わせ
お願い
上記のフリーコール電話がビジーの場合は、03-4588-2707でも受け付けております。お手数ですがお急ぎの場合はご利用ください。
下記のリンク先よりメールフォームでの、お問合せやお見積りのご依頼、お申込みも受け付けております。