電話代行 整体院 マッサージ師 鍼灸師 指圧 はり師様サービス事例

電話代行サービスのご案内|整体院・マッサージ・鍼灸師様向け

電話代行サービスのご案内|整体院・マッサージ・鍼灸師様向け

施術に集中できる環境を。予約の取りこぼしを防ぎ、売上アップをサポートします。

「施術中で電話に出られない」「一人で運営しているので受付がいない」「夜間の予約を逃したくない」……。
そんな出張専門のマッサージ師様や、少人数で経営されている整体院・鍼灸院様の受付業務を、プロのオペレーターが代行します。

導入のメリット

  • 施術の手を止めない
    マッサージや鍼灸の施術中も、お客様をお待たせすることなくスムーズな予約受付が可能です。
  • 24時間365日の受付体制
    夜間や休日も対応可能。
    予約受付時間を広げることで、新規顧客の獲得チャンスを最大化します。
  • 人件費の大幅カット
    受付専任スタッフを雇う必要がなく、固定費(人件費・事務所運営費)を最小限に抑えられます。
  • 営業電話をシャットアウト
    不要な勧誘電話はオペレーターが対応。
    大切な施術の時間や事務作業の時間を邪魔しません。

具体的なサービス事例

施術中、事務作業中、お昼休み、あるいは移動中など、「どうしても電話に出られないタイミング」をプロがカバーします。

  • 予約受付:
    診療スケジュールに合わせた予約の受付
  • お問い合わせ:
    営業時間やサービス内容のご案内(プランにより柔軟に対応)
  • リアルタイム報告:
    受付後すぐにメール等で内容を通知。迅速な折り返しが可能に

サービス内容一覧

  • 基本受付代行
    貴社スタッフに代わり、丁寧な言葉遣いで予約・問合せに対応します。
  • 転送電話対応
    施術中や外出時など、必要な時だけ電話を転送して受付可能です。
    おつなぎ転送サービスを利用します。)
  • タイムリー通知
    入電内容は即座にメールでご報告。外出先でもスマホで確認できます。
    双方向リアルタイム共有システムの利用が出来ます。)

  • 業務代行
    ご契約プランにより、詳しい施術メニューの説明や予約管理も承ります。

対応プランの紹介

業務規模に合わせた最適なプランを提案致します

予約受付代行サービスプラン

予約受付・キャンセル対応の他に、料金案内・コース案内など10個までのよくある質問Q&Aに対応が可能です。

予約受付代行サービス詳細は、以下のリンク先でご案内しています。
予約受付代行サービス

ネクストプラン

より丁寧で踏み込んだ顧客対応をご希望の場合は、専用マニュアルに沿って高度なFAQ対応まで行える「ネクストプラン」がおすすめです。
ネクストプランでは、貴社専任のアシスタントが運用しながらマニュアルの更新・改善も行います。

詳しい内容は、以下のリンク先でご確認ください。
ネクストプラン詳細

お問い合わせ

【お電話でのお問い合わせ】
電話代行サービスプランお申し込み先

フリーダイヤルが繋がりにくい場合は、お手数ですが下記番号へおかけください。
03-4588-2707(お急ぎの方はこちら)

下記のリンク先よりメールフォームでの、お問合せやお見積りのご依頼、お申込みも受け付けております。

【メール・お見積り依頼】
24時間受付のメールフォームからも、お問い合わせ・お見積り・お申し込みを承っております。

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